Romaric ADVIELLE-DEVIS, Directeur Commercial, Pramana
Pramana est un cabinet de conseil en Management et Technologies de 20 personnes fondé en 2010. La société réalise un chiffre d’affaires de 2,6 millions d’euros.
Le cabinet de conseil Pramana s’appuie sur l’offre VSActivity de l’éditeur Veryswing pour offrir, à tous les niveaux de la hiérarchie, agilité et automatisation des processus dans la gestion de son activité, avec, pour conséquence immédiate, une productivité accrue.
Le besoin de l’entreprise
La Direction de Pramana était à la recherche d’un ERP métier pour accompagner sa croissance.
Après avoir défini une liste d’exigences fonctionnelles, parmi lesquelles gestion RH, suivi commercial, suivi opérationnel, suivi financier, pilotage au global, CRM, et des exigences techniques, Pramana a lancé un benchmark afin d’analyser et de comparer les solutions disponibles sur le marché pour gérer leur activité en forte croissance.
La solution
Après avoir étudié 4 solutions, VSActivity a été retenue pour sa grande richesse fonctionnelle adaptée aux sociétés de conseil.
La solution VSActivity mise en place offre l’ensemble des fonctionnalités indispensables pour gérer une activité de conseil, gagner en productivité et fluidifier l’information au sein des différents services de l’entreprise.
« VSActivity a été retenue après un benchmark très complet des solutions disponibles sur le marché. Une des grandes forces de la solution est de couvrir en standard l’ensemble des fonctionnalités attendues par un cabinet de conseil. C’est la solution la plus adaptée à nos besoins et celle qui répondait le plus à nos attentes. Les équipes de Veryswing ont su, grâce à leur expertise et à leur connaissance du métier, nous accompagner lors du déploiement de la solution. L’équipe support est toujours très réactive et qualifiée pour répondre à nos questions. »
Les bénéfices
- Richesse fonctionnelle adaptée à l’activité des cabinets de conseil
- Un seul logiciel, socle de l’entreprise, pour tous les collaborateurs
- Unification des processus dans l’entreprise
- Confort pour les utilisateurs grâce à l’interface mobile
- Facilitation du traitement administratif
- Gain de productivité de 20 à 30 jours par an, pour chaque Directeur de mission…
VSActivity est utilisé par tous les collaborateurs de Pramana :
- les équipes RH pour le suivi des candidats
- les services administratifs pour la gestion automatique des pré-factures et des factures
- les directeurs de mission pour le pilotage des opérations : grâce à VSActivity, le suivi des différentes missions a pu être unifié, permettant ainsi un ROI de 20% sur le pilotage opérationnel,
les consultants pour leur déclaration des temps et des notes de frais qui apprécient le confort apporté par l’interface intuitive et mobile.
Romaric ADVIELLE-DEVIS met en évidence le ROI : « Nous avons constaté un gain de productivité de 20 à 30 jours par an, pour chaque Directeur de mission, grâce à l’automatisation de nombreuses tâches, ce qui évite d’effectuer des relances manuelles fastidieuses, chronophages et sources d’erreur ou d’oubli. »
