Pierre VINOUR, Founding Manager au sein de CVA Engineering
CVA Engineering est un bureau d’études créé en 2006 qui emploie 80 collaborateurs.
Il est spécialisé dans l’exploration et la gestion des géo-ressources.
Il a réalisé en 2016 un chiffre d’affaires de 6 millions d’euros.
CVA Engineering utilise VSActivity depuis 2013.
Le contexte et le besoin
Depuis sa création, CVA Engineering utilisait des feuilles de calcul Excel pour gérer son activité, mais la société grandissant, les dirigeants ont été confrontés aux limites de ce fonctionnement, notamment pour la gestion des CV et le suivi des activités pour la sécurité des processus (en forte recommandation par les commissaires aux comptes).
Pierre VINOUR explique : « Nous n’avions pas d’indicateurs de suivi d’activité, ni de tableaux RH consolidés. La démarche devenait trop artisanale. Nous avons donc décidé de nous équiper d’un ERP pour accompagner notre croissance. »
La solution
Après une recherche des solutions existantes sur le marché, VSActivity a été choisi.
Pierre VINOUR indique : « Nous ne souhaitions pas utiliser un ERP généraliste, mais au contraire implémenter un ERP métier adapté au fonctionnement des PME. L’ERP VSActivity a été choisi après avoir été convaincu de la solidité financière de la société Veryswing car il est dédié aux PME du secteur du conseil et du service, son interface est simple d’utilisation, et les dirigeants sont à l’écoute de nos besoins. »
Il ajoute : « Nous apprécions de pouvoir communiquer avec les équipes de Veryswing sur les évolutions fonctionnelles nécessaires à notre activité. Cette interaction est prise en compte dans le développement des nouvelles versions de l’ERP. »
VSActivity est utilisé par tous les collaborateurs :
- Les commerciaux pour la prospection
- Les responsables d’activité pour le suivi des affaires
- L’administratif pour la facturation
- L’équipe recrutement pour la gestion des candidats
- Les RH pour la préparation de la paie
- Et les consultants pour la saisie des comptes rendus d’activité et des absences.
« Les collaborateurs sont satisfaits de l’outil qui améliore leur efficacité au quotidien. Nous avons mis en place des formations adaptées aux problématiques de chaque équipe qui sont très appréciées. », précise Pierre VINOUR.
Les bénéfices
Pierre VINOUR conclut :
« Avec l’ERP VSActivity, la gestion au quotidien est simplifiée et les processus internes sont automatisés. Nous gagnons en temps et en productivité et toutes les données sont centralisées et sécurisées. Nous sommes rassurés de savoir que nous ne pouvons pas perdre d’information. »
