Esméralda MURA, Responsable Administratif et Financier chez Eliteam
Eliteam est un cabinet d’ingénierie créé en 2009.
La société emploie 43 collaborateurs et a réalisé en 2016 un chiffre d’affaires de 5,8 millions d’euros.
Elle utilise VSActivity depuis 2015.
Le contexte et le besoin
Avant de choisir VSActivity, Eliteam utilisait déjà un ERP concurrent de VSActivity, mais uniquement pour la saisie des comptes rendus d’activité des consultants. Pour gérer sa facturation, Eliteam utilisait un tableur Excel partagé par plusieurs personnes. Ce tableur était truffé d’erreurs dues aux multiples saisies régulières.
Eliteam a recherché une solution française pour répondre à sa problématique. Après avoir consulté deux sociétés, Eliteam a sélectionné VSActivity.
Esméralda MURA explique : « Nous recherchions un éditeur français proche de ses clients. Nous avons testé l’outil VSActivity et avons été séduits par son interface intuitive et par l’accompagnement proposé par les équipes de Veryswing pour prendre en main de la solution. »
La solution
L’objectif prioritaire d’Eliteam étant de remplacer son tableur Excel de facturation, les premiers modules de VSActivity mis en place ont été :
- la saisie des ordres de mission et des comptes rendus d’activité des consultants, remplaçant ainsi l’ancien ERP ;
- la gestion de la facturation ;
- la gestion des affaires.
Quelques mois après, d’autres modules sont venus complétés le dispositif :
- la gestion des achats, des fournisseurs et des commandes ;
- la gestion des ressources humaines ;
- la gestion des notes de frais et des absences des collaborateurs.
« La montée en puissance graduelle, module par module, les différentes formations sur l’outil et la très grande réactivité de l’équipe support nous ont permis de très vite maîtriser l’utilisation de VSActivity. », précise Esméralda MURA
Les bénéfices
Esméralda MURA conclut :
« Nous sommes très satisfaits de la solution. Avec VSActivity, nous gagnons beaucoup de temps, et donc de l’argent. L’outil est très souple et nous permet de rechercher les informations beaucoup plus rapidement. Il est très fiable et nous avons atteint le niveau « zéro erreur » pour la facturation. Enfin, VSActivity nous a permis d’homogénéiser tous les documents de facturation envoyés à nos clients. »
