Philippe MAZIERE, Président Directeur Général du Groupe Celios
Le Groupe Celios est un cabinet de conseil créé en 2011 qui comprend 4 sociétés.
Le Groupe Célios emploie 37 collaborateurs et a réalisé en juin 2017 un chiffre d’affaires de 1,7 millions d’euros.
Les 4 sociétés du Groupe Celios utilisent VSActivity depuis 2015.
Le contexte et le besoin
Quelques années après la création du Groupe Celios, les dirigeants ont souhaité s’équiper d’un ERP pour gérer leur activité. A cette époque, l’Agence France Entrepreneur, anciennement Agence Pour la Création d’Entreprises, leur avait conseillé un ERP dédié aux très petites structures.
Philippe MAZIERE se souvient :
« l’ERP conseillé par l’AFE donnait satisfaction tant que nous étions très peu de collaborateurs. Mais lorsque notre société a grossi, il devenait difficile de gérer notre activité avec cet ERP, restreint en fonctionnalités, peu adapté au métier du conseil, et ne facilitant pas le travail en mode collaboratif. Surtout la formation et le support étaient inexistants et l’outil très vieillissant. Nous avons alors étudié les solutions du marché. »
La solution
Après avoir testé plusieurs solutions, VSActivity a été retenue.
Philippe MAZIERE explique : « l’ERP VSActivity a été choisi car il correspond à notre activité de conseil. Tous nos besoins sont couverts et il n’y a pas de développement spécifique à effectuer. De plus, les limites de notre ancien ERP sont résolues : VSActivity est en mode SaaS, il est très riche en fonctionnalités, comme par exemple le CRM qui n’existait pas dans notre ancien ERP, et l’outil facilite le travail collaboratif. Enfin, il y a un service formation et un service support pour répondre à nos questions. »
VSActivity est utilisé par tous les collaborateurs :
- le service administratif pour la facturation
- le service RH pour la préparation des fiches de paie, gagnant ainsi du temps avec le cabinet comptable
- les commerciaux pour la prospection avec le CRM, et le suivi des affaires, l’outil permettant de connaître le coût et la rentabilité de chaque collaborateur
- les consultants pour les comptes rendus d’activité et la gestion des absences
- et le management pour piloter l’activité et effectuer du contrôle de gestion.
Philippe MAZIERE ajoute : « Nos collaborateurs apprécient l’interface intuitive de VSActivity permettant d’être rapidement autonome sur l’outil après un accompagnement en interne très réduit. Le mode SaaS permettant aux consultants en mission de saisir leurs comptes rendus d’activité à distance est indispensable. Un autre point très positif de VSActivity est la fonctionnalité de portail d’entreprise : nous pouvons communiquer avec tous nos collaborateurs qui ont ainsi accès au même niveau d’information, qu’ils soient dans nos locaux ou chez nos clients. »
Les bénéfices
Philippe MAZIERE conclut : « Nous sommes très satisfaits de l’outil et ne regrettons pas notre choix. L’ERP VSActivity nous permet de sécuriser nos données, de gagner du temps et de structurer nos processus internes. En ce qui concerne la sécurisation de nos données, VSActivity les centralise, permet leur accessibilité et garantit leur intégrité. L’outil gère les sauvegardes afin qu’aucune information ne soit perdue ou détériorée. Concernant le gain de temps, nous constatons une gestion de la facturation beaucoup plus rapide et simple qu’auparavant grâce à la saisie aisée des comptes rendus d’activité par chaque collaborateur. Enfin en automatisant nos processus internes, VSActivity a permis à notre société de se structurer. »
